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This privacy policy applies to App Unformatter, the website of Unformatter, as well as other offers of Unformatter that refer to this privacy policy.

Introduction

The mobile app Unformatter (hereinafter: “Unformatter app”) is an app for creating local push notifications for your device (hereinafter: “Unformatter”).

The collection, processing and use of your data is carried out according to the provisions of the Telemedia Act (TMG) and the Data Protection Act, in particular the Federal Data Protection Act (BDSG) and the Basic Data Protection Ordinance (DSGVO).

This document explains how we handle personal data.

The DSGVO defines personal data as follows:

“personal data” shall mean any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as “data subject”); an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person (DSGVO Chapter 1, Art. 4)
Furthermore, this document explains which data is collected, stored and processed and how the protection and security of personal data is guaranteed.

Responsible office, contact person and data protection officer

The responsible body, contact person and data protection officer for data processing at Unformatter is

Christoph Rothermel
Seydlitzstrasse 2/1
89077 Ulm

e-mail: datenschutz@rothech.com

The responsible body decides alone or jointly with others on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, contact details, etc.)

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1 How is the data processed when downloading the Unformatter app?

1.1 Download of the Unformatter app

To download our App from an AppStore (e.g. Google Play, Apple App Store), you must first create a user account with the respective App Store providers and conclude a corresponding user agreement with them. Unformatter has no influence on this. When downloading and installing the App Unformatter, the necessary information is transferred to the respective App Store, in particular your user name, your e-mail address and the customer number of your account, the time of the download, payment information and the individual device identification number. Unformatter is not responsible for this data collection and we have no influence on it. Unformatter will only process the data provided as far as this is necessary on the mobile device. Beyond that, the data will not be stored further.

1.2 Installation and Authorizations

In order to provide the services provided by Unformatter app and to ensure the technical functionality of the Unformatter app, Unformatter requires various access options and information.

Permission for access to individual functions and information is requested either during installation or use of the app and includes, among other things, location, notifications and mobile data. Some of the granted access permissions can be viewed and revoked under the settings of the mobile device, although limited access permissions may have a negative effect on the functionality of the app.

2 How is data processed when visiting the Unformatter website?

In server log files, the provider of the website automatically collects and stores information which your browser automatically transmits to us. These are:

• Visited page on our domain
• Date and time of the server request
• Browser type and version
• Operating system in use
• Referrer URL
• Host name of the accessing computer
• IP address

This data is not merged with other data sources. The basis for data processing is Art. 6 para. 1 letter b DSGVO, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures.

3 What data is processed after installing the app?

Unformatter uses the personal data listed in this section exclusively for the purpose of the user relationship and out of the legitimate interest of Unformatter in accordance with the contents of this privacy policy.

The legal basis for the processing of the personal data listed in this section is (if not explicitly referenced) Art. 6 I lit. b) EU-DSGVO or Art. 6 I lit. f) EU-DSGVO.

=> No data is collected/stored by this app.

4 Which cookies does Unformatter use?

Cookie Einstellungen

4.1 Cookies and cookie policy

Our website uses cookies. These are small text files that your web browser stores on your end device. Cookies help us to make our offer more user-friendly, effective and safer.

Some cookies are “session cookies.” Such cookies are deleted automatically after the end of your browser session. On the other hand, other cookies remain on your terminal device until you delete them yourself. Such cookies help us to recognise you when you return to our website.

With a modern web browser you can monitor, restrict or prevent the setting of cookies. Many web browsers can be configured so that cookies are deleted automatically when you close the program. Disabling cookies may result in limited functionality of our website.

The setting of cookies, which are necessary for electronic communication processes or the provision of certain functions desired by you (e.g. shopping basket), is based on Art. 6 Para. 1 letter f DSGVO. As operators of this website, we have a legitimate interest in the storage of cookies for the technically error-free and smooth provision of our services. If other cookies are set (e.g. for analysis functions), these will be treated separately in this data protection declaration.

4.2 Tracking providers, analysis services and security services

Google Analytics

Our website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider of the web analytics service is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics uses “cookies.” These are small text files that your web browser stores on your end device and enable an analysis of website usage. Information generated by cookies about your use of our website is transmitted to a Google server and stored there. Server location is usually the USA.

The setting of Google Analytics cookies is based on Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO. As the operator of this website, we have a legitimate interest in analysing user behaviour in order to optimise our website and, where applicable, advertising.

5 Which data is passed on to whom?

Unformatter does not forward users’ personal data to third parties unless the user has given his or her consent to do so, the transfer is required by law or is legally permissible.

5.1 General information on the transfer of personal data

User data and other data

Unformatter may pass on customer data to external service providers and agents who are commissioned to process customer data for the purpose of executing the contract (legal basis: Art. 28 DSGVO).

Customer data may be passed on in the context of changes to the business structure, legal regulations and the enforcement of Unformatter’s rights, to prevent fraud and to ensure security. Aggregated data or data adjusted for personal characteristics may be used for this purpose. Customer data is passed on to advertising partners and analysis and tracking services in pseodonymised form.

5.2 Categories of data recipients

The following categories of data recipients are possible or receive data from us:

• Technical and hosting service providers
• State authorities and courts
• Advertising and distribution partners and cooperation partners
• E-mail dispatch service providers and e-mail marketing service providers
• Services to provide customer support
• Affiliated companies
• Other platform providers in the context of so-called “social plugins
• Analysis and tracking services

5.3 Third countries

Data transfers to third countries take place, but only in compliance with the legally regulated conditions of admissibility. The data transfer to the following countries takes place in compliance with the respective legal admissibility requirements:

• USA (EU-US Privacy Shield Agreement or EU standard contractual clauses)
• Israel (Adequate level of data protection recognised by EU Commission)
• India (EU standard contractual clauses)

The Privacy Shield Agreement, the Adequacy Decision and the EU standard contractual clauses are available on the website of the EU Commission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en)

6 When is the data deleted and how are backups created?

All data collected from the user will be deleted or made anonymous when the app is deleted.

When are backups deleted?

Unformatter data is stored by your personal iCloud backup. This backup data is not within control of Unformatter.

7 Which data security measures are there at Unformatter?

User data is extremely important to Unformatter. Unformatter uses suitable procedures to protect them and to protect them from unauthorized access: The use of the Unformatter domain and Unformatter app is carried out via a secure SSL/TLS connection. Thus, the communication between the user and our servers is encrypted.

Nevertheless, it must be pointed out here that no system is or can be 100% secure. Suggestions for improvement are always welcome and can be submitted e.g. via the e-mail address below.

8 What rights do the users of Unformatter have?

8.1 Consent and revocation

By registering with Unformatter, the user agrees that his personal data may be collected, stored and processed on the basis of this privacy policy and in accordance with the GTC. This consent is recorded by Unformatter during registration.

This consent can be revoked at any time for the future by…

• The app is deleted
• By e-mail revoked: datenschutz@rothech.com
• revoked by letter: Christoph Rothermel, Seydlitzstrasse 2/1, 89077 Ulm, Germany

8.2 Information, correction, deletion, transfer

According to the DSGVO, the user has a claim to…

• Information free of charge about the data stored by him
• Right to rectification of data
• Right to delete or transfer the data

For this the user can contact us either by e-mail datenschutz@rothech.com or by post Christoph Rothermel, Seydlitzstraße 2/1, 89077 Ulm, Germany.

The user also has the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by Unformatter.

9 Update of Privacy Policy

This data protection declaration will be updated in the future if necessary, whereby the most current version, which can be accessed at https://rothech.com/unformatter-datenschutzerklarung, always applies to the use of personal data.

If a substantial part of this statement is changed, the user will be notified via the e-mail address provided in the user profile. If the user continues to access Unformatter after an updated Privacy Policy has come into effect, the user agrees to be legally bound by the updated Privacy Policy.

Unformatter – Datenschutzbedingungen

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die App Unformatter, die Website von Unformatter sowie für andere Angebote von Unformatter, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen.

Einführung

Die mobile App Unformatter (nachfolgend: “Unformatter App”) ist eine App zur Erstellung von lokalen Push-Benachrichtigungen für Ihr Gerät (nachfolgend: “Unformatter”).

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt nach den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und des Datenschutzgesetzes, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Dieses Dokument erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Die DSGVO definiert personenbezogene Daten wie folgt:

“Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden “betroffene Person”) beziehen; als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (DSGVO Kapitel 1, Art. 4)
Darüber hinaus wird in diesem Dokument erläutert, welche Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden und wie der Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet wird.

Verantwortliche Stelle, Kontaktperson und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle, Ansprechpartner und Datenschutzbeauftragter für die Datenverarbeitung bei Unformatter ist

Christoph Rothermel
Seydlitzstraße 2/1
89077 Ulm

E-Mail: datenschutz@rothech.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten, etc.)

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1 Wie werden die Daten beim Download der Unformatter App verarbeitet?

1.1 Download der Unformatter App

Um unsere App aus einem AppStore (z.B. Google Play, Apple App Store) herunterzuladen, müssen Sie zunächst ein Benutzerkonto bei den jeweiligen App-Store-Anbietern anlegen und einen entsprechenden Nutzungsvertrag mit diesen abschließen. Unformatter hat hierauf keinen Einfluss. Beim Herunterladen und Installieren der App Unformatter werden die notwendigen Informationen an den jeweiligen App Store übermittelt, insbesondere Ihr Benutzername, Ihre E-Mail-Adresse und die Kundennummer Ihres Kontos, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Geräteidentifikationsnummer. Unformatter ist für diese Datenerhebung nicht verantwortlich und wir haben keinen Einfluss darauf. Unformatter wird die zur Verfügung gestellten Daten nur soweit verarbeiten, wie dies auf dem mobilen Gerät erforderlich ist. Darüber hinaus werden die Daten nicht weiter gespeichert.

1.2 Installation und Berechtigungen

Um die von der Unformatter App angebotenen Dienste zu erbringen und die technische Funktionalität der Unformatter App zu gewährleisten, benötigt Unformatter verschiedene Zugriffsmöglichkeiten und Informationen.

Die Erlaubnis zum Zugriff auf einzelne Funktionen und Informationen wird entweder bei der Installation oder bei der Nutzung der App angefordert und umfasst unter anderem Standort, Benachrichtigungen und mobile Daten. Einige der erteilten Zugriffsberechtigungen können in den Einstellungen des Mobilgeräts eingesehen und widerrufen werden, wobei sich eingeschränkte Zugriffsberechtigungen negativ auf die Funktionalität der App auswirken können.

2 Wie werden die Daten beim Besuch der Website von Unformatter verarbeitet?

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch in Server-Log-Files Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Besuchte Seite auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Verweisende URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 Buchstabe b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

3 Welche Daten werden nach der Installation der App verarbeitet?

Unformatter verwendet die in diesem Abschnitt aufgeführten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Nutzungsverhältnisses und aus dem berechtigten Interesse von Unformatter gemäß dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in diesem Abschnitt aufgeführten personenbezogenen Daten ist (sofern nicht ausdrücklich darauf verwiesen wird) Art. 6 I lit. b) EU-DSGVO oder Art. 6 I lit. f) EU-DSGVO.

=> Es werden keine Daten von dieser App gespeichert.

4 Welche Cookies werden von Unformatter verwendet?

4.1 Cookies und Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Solche Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Andere Cookies verbleiben dagegen auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder verhindern. Viele Webbrowser können so konfiguriert werden, dass Cookies automatisch gelöscht werden, wenn Sie das Programm schließen. Die Deaktivierung von Cookies kann zu einer eingeschränkten Funktionalität unserer Website führen.

Das Setzen von Cookies, die für elektronische Kommunikationsvorgänge oder die Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) erforderlich sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 Buchstabe f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies für die technisch fehlerfreie und reibungslose Bereitstellung unserer Dienste. Sollten weitere Cookies gesetzt werden (z.B. für Analysefunktionen), werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

4.2 Tracking-Anbieter, Analysedienste und Sicherheitsdienste

Google Analytics

Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Der Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet “Cookies”. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Serverstandort ist in der Regel die USA.

Das Setzen von Google Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website und ggf. die Werbung zu optimieren.

5 Welche Daten werden an wen weitergegeben?

Unformatter gibt die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht an Dritte weiter, es sei denn, der Nutzer hat in die Weitergabe eingewilligt, die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder sie ist gesetzlich zulässig.

5.1 Allgemeine Informationen zur Weitergabe personenbezogener Daten

Nutzerdaten und sonstige Daten

Unformatter kann Kundendaten an externe Dienstleister und Erfüllungsgehilfen weitergeben, die mit der Verarbeitung von Kundendaten zum Zwecke der Vertragsdurchführung beauftragt sind (Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO).

Die Weitergabe von Kundendaten kann im Zusammenhang mit Änderungen der Geschäftsstruktur, gesetzlichen Vorschriften und der Durchsetzung der Rechte von Unformatter, zur Betrugsverhinderung und zur Gewährleistung der Sicherheit erfolgen. Zu diesem Zweck können aggregierte Daten oder um persönliche Merkmale bereinigte Daten verwendet werden. Kundendaten werden in pseodonymisierter Form an Werbepartner und Analyse- und Trackingdienste weitergegeben.

5.2 Kategorien von Datenempfängern

Folgende Kategorien von Datenempfängern sind möglich oder erhalten Daten von uns:

• Technische Dienstleister und Hosting-Dienstleister
• Staatliche Behörden und Gerichte
• Werbe- und Vertriebspartner und Kooperationspartner
• E-Mail-Versanddienstleister und E-Mail-Marketingdienstleister
• Dienste zur Kundenbetreuung
• Verbundene Unternehmen
• Andere Plattformanbieter im Rahmen von sogenannten “Social Plugins
• Analyse- und Trackingdienste

5.3 Drittländer

Datenübermittlungen in Drittstaaten finden statt, jedoch nur unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Die Datenübermittlung in folgende Länder erfolgt unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Zulässigkeitsvoraussetzungen:

• USA (EU-US Privacy Shield Abkommen oder EU-Standardvertragsklauseln)
• Israel (Angemessenes, von der EU-Kommission anerkanntes Datenschutzniveau)
• Indien (EU-Standardvertragsklauseln)

Das Privacy-Shield-Abkommen, der Angemessenheitsbeschluss und die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der EU-Kommission abrufbar (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en).

6 Wann werden die Daten gelöscht und wie werden Sicherungskopien erstellt?

Alle vom Nutzer erhobenen Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn die App gelöscht wird.

Wann werden Sicherungskopien gelöscht?

Die Daten von Unformatter werden in Ihrem persönlichen iCloud-Backup gespeichert. Diese Sicherungsdaten liegen nicht in der Kontrolle von Unformatter.

7 Welche Datensicherheitsmaßnahmen gibt es bei Unformatter?

Benutzerdaten sind für Unformatter äußerst wichtig. Unformatter verwendet geeignete Verfahren, um sie zu schützen und vor unberechtigtem Zugriff zu bewahren: Die Nutzung der Unformatter Domain und Unformatter App erfolgt über eine sichere SSL/TLS-Verbindung. Damit wird die Kommunikation zwischen dem Benutzer und unseren Servern verschlüsselt.

Dennoch muss an dieser Stelle darauf hingewiesen werden, dass kein System 100% sicher ist oder sein kann. Verbesserungsvorschläge sind jederzeit willkommen und können z.B. über die untenstehende E-Mail-Adresse eingereicht werden.

8 Welche Rechte haben die Nutzer von Unformatter?

8.1 Einverständnis und Widerruf

Mit der Registrierung bei Unformatter erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten auf der Grundlage dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit den AGB erhoben, gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung wird von Unformatter bei der Registrierung erfasst.

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem…

• Per Löschung der App
• Per E-Mail widerrufen: datenschutz@rothech.com
• Per Brief widerrufen: Christoph Rothermel, Seydlitzstraße 2/1, 89077 Ulm, Deutschland

8.2 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übermittlung

Nach der DSGVO hat der Nutzer einen Anspruch auf…

• Unentgeltliche Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung der Daten
• Recht auf Löschung oder Übertragung der Daten

Hierzu kann sich der Nutzer entweder per E-Mail an datenschutz@rothech.com oder per Post an Christoph Rothermel, Seydlitzstraße 2/1, 89077 Ulm, Deutschland wenden.

Der Nutzer hat außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Unformatter zu beschweren.

9 Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf in Zukunft aktualisiert, wobei für die Verwendung personenbezogener Daten immer die aktuellste Version gilt, die unter https://rothech.com/unformatter-datenschutzerklaerung abgerufen werden kann.

Wenn ein wesentlicher Teil dieser Erklärung geändert wird, wird der Nutzer über die im Nutzerprofil angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt. Wenn der Nutzer nach Inkrafttreten einer aktualisierten Datenschutzerklärung weiterhin auf Unformatter zugreift, erklärt er sich mit der aktualisierten Datenschutzerklärung rechtlich einverstanden.